COA por lote: cuándo procede y cómo organizarlo
El certificado de análisis (COA) es un documento clave de trazabilidad. Explicamos cuándo es exigible, cómo validar su autenticidad y cómo integrarlo en el sistema documental del comercio.
Índice de contenidos
El certificado de análisis (COA) es el documento que acredita las características analíticas de un lote de producto. En el comercio de cáñamo industrial, su disponibilidad es un criterio de trazabilidad esencial.
Cuándo procede exigir un COA
Con carácter general, el COA procede para productos que se comercializan por referencia a su composición. El laboratorio emisor debe estar acreditado o contar con competencia técnica reconocida. ACDC recomienda exigir COA a todos los proveedores de producto terminado.
Checklist
- Exigir COA específico por número de lote
- Verificar que el laboratorio emisor está acreditado (ENAC o equivalente europeo)
- Comprobar que los parámetros analizados son coherentes con el producto
- Archivar el COA junto a la factura del lote correspondiente
- Renovar el COA cuando cambia el lote en comercialización
Cómo organizar los COAs
El archivo puede ser digital o físico. Lo importante es la vinculación directa entre número de lote, proveedor y COA. Se recomienda una carpeta por proveedor con subfolder por año, y registro de entrada que incluya el número de lote como campo obligatorio.
Punto clave
Un COA sin número de lote coincidente con el producto en tienda no tiene utilidad documental. La vinculación lote-COA es el núcleo del sistema.
Aviso
Contenido informativo; no constituye asesoramiento jurídico individual.
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